- Menu przedmiotowe
- Zamówienia Publiczne
- zapytanie ofertowe nr AE/2/2025 na dostawę serwera
zapytanie ofertowe nr AE/2/2025 na dostawę serwera
Załącznik nr 2 wzór umowy. docx.pdf (196,91KB)
Załącznik nr 1 do AE.pdf (142,82KB)
SERWER.pdf (313,73KB)
Kędzierzyn-Koźle, dn. 04.06.2025r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR AE/2/2025
|
Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Opolu
z/s w Kędzierzynie-Koźlu
ul. Mikołaja Reja 2A,
47-220 Kędzierzyn-Koźle
Adres poczty elektronicznej:
Adres strony internetowej zamawiającego: www.womp.opole.pl; www.wompopole.biuletyn.info.pl
REGON: 000637921
NIP: 749-15-51-479
|
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości do 130 000 zł w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy w Opolu, z dnia 23.08.2023 r. znajdującego zastosowanie w przypadkach, dla których na podstawie art. 2 ust 1. pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych przepisów ww. ustawy nie stosuje się.
|
Zamówienie składa się z dwóch zadań:
- dostawa i montaż serwera wraz z oprogramowaniem - licencja Systemu Windows Serwer i CAL 50 szt. (użytkownik) oraz 5 szt. dla pulpitu zdalnego potrzebnych do serwera zgodnie ze specyfikacją zamówienia,
- wdrożenie z wykonaniem wirtualizacji - przeniesienie wybranych maszyn na serwer oraz uruchomienie usługi ActivDirectory. We wdrożeniu ważne jest przygotowanie odpowiednich opcji- licencja Systemu Windows Serwer i CAL 50 szt. (użytkownik) oraz 5 szt. dla pulpitu zdalnego potrzebnych do serwera i cały zakres przygotowania infrastruktury do gotowego działania.
- Wsparcie techniczne – 50h rocznie.
Dostarczenie infrastruktury IT w postaci urządzenia SERWERA wraz z wdrożeniem - oprogramowaniem i licencjonowaniem odbywać się będzie dla siedziby głównej znajdującej się w lokalizacji:
Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Opolu
z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu
SIEDZIBA GŁÓWNA
ul. Mikołaja Reja 2A,
47-220 Kędzierzyn-Koźle
3.1 Krótki opis przedmiotu zamówienia
Celem inwestycji jest zakupienie rozwiązań, które pozwolą zapewnić rozwój infrastruktury cyfrowej jak i bezpieczeństwa cybernetycznego. Projekt przewiduje zakupienie dedykowanego serwera, który będzie stanowić rozwojową platformę sprzętową, dając możliwość wirtualizacji infrastruktury serwerowej, tym samym wpływając na cyberbezpieczeństwo jednostki, bezpieczeństwo danych i zapewnienie zwiększenia możliwości obsługi nowych wymagań technicznych dotyczących wdrażanych technologii obsługi danych, szyfrowanie, rozwiązań systemowych EZD, KSeF, itp, obsługi baz danych do posiadanego już oprogramowania specjalistycznego używanego w jednostce oraz w dalszej części implementacji rozwiązań typu NDR, systemów do zarządzania.
| 3.2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: |
|
|
| 1. | Pamięć RAM 1024 GB w kościach DDR5, o taktowaniu minimum 5600MHz, kości pamięci wyposażone w system kodowania korekcyjnego ECC, możliwość rozszerzenia pamięci RAM maksymalnie do 8TB, dostępnie łącznie minimum 32 sloty na RAM |
| 2. | Zainstalowane dwa procesory 8 rdzeni/16 wątków każdy o taktowaniu minimalnym 3.2GHz i TDP typowym 165W, pamięć cache minimum 22MB, pojedynczy procesor powinien osiągać wynik minimum 24200 pkt benchmark w teście https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, wyniki z dnia 05.05.2025 |
| 3. | Płyta główna dedykowana do serwera posiadająca obsługę minimum 2 procesorów, płyta musi mieć możliwość rozszerzenia funkcjonalności serwera o kolejne karty rozszerzeń pod złącza PCI-e |
| 4. | Zainstalowane dedykowane do danego serwera chłodzenie procesorów umożli-wiające poprawną pracę systemu. |
| 5. | Zintegrowana karta graficzna ze złączem VGA, posiadająca minimum 128MB pamięci ram |
| 6. | Platforma powinna obsługiwać do 12 dysków 3,5/2,5 cala w formacie hot-swap, wszystkie dyski powinny być obsługiwane z poziomu jednego kontrolera |
| 7. | Zainstalowane co najmniej dwa dyski SSD klasy enterprise, o pojemności nie mniejszej niż 1.92TB każdy, dyski powinny pracować w RAID1 |
| 8. | Zainstalowany dedykowany kontroler RAID, posiadający możliwość obsługi do 4 dysków NVME lub 16 dysków SAS/SATA, kontroler musi wpierać minimum RAID 0,1,5,6,10,50,60, kontroler powinien posiadać minimum 8GB cache |
| 9. | Zainstalowane co najmniej sześć dysków HDD SAS klasy enterprise, o pojemności nie mniejszej niż 8TB każdy |
| 10. | Możliwość zainstalowania dwóch dodatkowych dysków w formacie m2, wpinanych bezpośrednio w płytę główną, zainstalowanych wewnątrz serwera |
| 11. | Zainstalowana karta sieciowa 10GbE posiadająca minimum 4 porty RJ45, karta nie może zajmować portu PCI-e |
| 12. | Zainstalowany system operacyjny Windows Server w wersji co najmniej 2025, system musi obsługiwać wszystkie rdzenie zainstalowanych procesorów |
| 13. | Razem z serwerem należy dostarczyć 50 licencji dostępowych CAL na usera, w wersji 2025 z opcją downgrade-u do wersji 2022, oraz RDP 5 szt. |
| 14. | Serwer musi mieć możliwość rozbudowy w przyszłości o dedykowana kartę graficzną |
| 15. | Zintegrowana karta zdalnego zarzadzania posiadająca dedykowany port RJ45 i mająca między innymi funkcjonalność: a. - Virtual KVM over HTML5 b. - Integrated BMC Web Console c. - Redfish (Redfish Scalable Platforms Management API) d. - IPMI 2.0 Node Manager e. - Out-of-Band BIOS/BMC Update and Configuration f. - System Inventory g. - Autonomous Debug-Log |
| 16. | System powinien posiadać zasilanie redundantne z dwoma zasilaczami klasy Titanium o mocy minimum 1300W każdy, dedykowane do danego modelu serwera, zasilacze powinny umożliwiać wyjęcie podczas pracy serwera (hot-swap), do zasilaczy dołączone 2 przewody zasilające |
| 17. | Serwer powinien być wyposażony w moduł TPM 2.0 |
| 18. | Serwer powinien umożliwiać montaż w szafie RACK, wysokość serwera max 2U, do serwera dołączone szyny montażowe w zestawie |
| 19. | Na froncie obudowy muszą być minimum 2 porty USB, na tyle serwera musi być co najmniej złącze VGA oraz 3 porty USB |
| 20. | Serwer powinien mieć możliwość optymalizacji pod kątem wirtualizacji Hyper-V oraz Vmware |
| 21. | Sprzęt wyprodukowany zgodnie z normami ISO 9001, ISO 14001 oraz CE, produkcja w Europie |
| 22. | Możliwość weryfikacji na stronie producenta specyfikacji serwera, okresu gwarancji oraz pobrania najnowszych sterowników po podaniu numeru seryjnego sprzętu. |
| 23. | Zintegrowana karta zdalnego zarządzania posiadająca dedykowany port RJ45. |
| 24. | Serwis realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera. |
| 25. | Wykonawca przygotuje serwer pod platformę w siedzibie zamawiającego. Poprzez przygotowuje uznaje się: zainstalowanie systemu operacyjnego oraz przeprowadzenie niezbędnej konfiguracji umożliwiającej prace. Przeprowadzi migrację środowisk na nową platformę, sukcesywnie zastępując posiadaną infrastrukturę wspólnie z działami IT jednostki |
| 26. | Producent oferowanego serwera zapewnia również opcjonalną usługę kopii zapasowej realizowaną online do dwóch niezależnych lokalizacji geograficznych. Usługa obejmuje szyfrowanie danych algorytmem AES-256, retencję do 365 dni oraz możliwość utworzenia do 50 punktów przywracania w trybie WORM (Write Once Read Many).
|
| 3.2.2 WARUNKI GWARANCJI I SERWISU OFEROWANEGO DLA URZĄDZEŃ |
| 1. | Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, wolny od wad |
| 2. | Gwarancja producenta serwera na okres 3 lat, świadczona na miejscu u klienta (on-site) z czasem reakcji 24h w dni robocze |
| 3. | Możliwość rozszerzenia gwarancji do 10 lat w trakcie jej trwania |
| 4. | W ramach gwarancji klient ma zapewnione pozostawienie uszkodzonego dysku twardego (KYHD) przez cały okres świadczenia usługi serwisowej |
| 5. | Gwarantowany czas naprawy wyposażenia – maksymalnie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad |
| 6. | Wymiana wyposażenia na nowe, w przypadku, gdy ta sama wada będzie naprawiana więcej niż 3 razy |
| 7. | Dostarczenie wyposażenia zastępczego, o parametrach nie gorszych niż będące przedmiotem naprawy, jeżeli czas naprawy wadliwego urządzenia będzie dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady |
| 8. | Wymiana urządzenia lub jego części na wolne od wad, w przypadku wystąpienia wad niemożliwych do usunięcia – w terminie maksymalnie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady |
| 9. | Wykonawca potwierdza, że na własny koszt i we własnym zakresie dostarczy i zmontuje wyposażenie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. |
| 10. | Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z urządzeniami sporządzone w języku polskim dokumenty |
| 11. | Serwer musi być objęty rozszerzoną gwarancją producenta, zapewniającą w sytuacjach klęski żywiołowej lub kradzieży, możliwość uzyskania wsparcia producenta poprzez: - wyprodukowanie w trybie ekspresowym nowego serwera o zbliżonych lub lepszych parametrach, - dostarczenie go do klienta aby ten mógł zachować maksymalną ciągłość pracy, - udostepnienia serwera wirtualnego na czas oczekiwania na fizyczny serwer. Serwis musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego serwis partnera, dostawca rozwiązania powinien przedstawić certyfikat bądź oświadczenie wystawione przez producenta, że jest autoryzowanym przedstawicielem |
| 12. | Możliwość weryfikacji na stronie producenta specyfikacji serwera, okresu gwarancji oraz pobrania najnowszych sterowników po podaniu numeru seryjnego sprzętu |
| 3.3 WDROŻENIE I WSPARCIE |
Wykonawca wraz z zakupem sprzętu winien zagwarantować Zamawiającemu wsparcie techniczne i przeprowadzić wraz ze służbą IT podmiotu migrację środowisk serwerowych na nową platformę. Gdzie poprzez wdrożenie zamawiający ma na myśli przygotowanie całościowej infrastruktury pod kompleksowe działanie z założeniem aby prace te nie wpływały
na możliwości obsługi petentów w jednostce (nie powodowały zastoju) – przygotowanie infrastruktury
i przepięcie po godzinach pracy jednostki lub w dzień wolny od pracy jednostki. Przy wdrażaniu technicznym konieczne będzie przygotowanie odpowiedniej infrastruktury serwerowej jak i aplikacji takich jak MMEDICA, SOFTMEDICA, PŁATNIK, INFOMEDICA, przygotowanie i przeniesienie baz danych. Przygotowanie wirtualizacji serwerowej dla poszczególnych zasobów zarządzanych MMEDICA, SOFTMEDICA, INFOMEDICA, ActivDirectory i inne w postaci maszyn wirtualnych jak SLS i pozostałych. Przygotowanie i wdrożenie procedury kopii zapasowych pod Xopero Backup.
Dodatkowo po wdrożeniu Wykonawca gwarantuje support w ramach zawieranej umowy rocznej w ilości 50h wsparcia z możliwością ewentualnego rozszerzenia.
|
- Zamawiający nie przewiduje podziału przedmiotu zamówienia.
- Oferty można składać w siedzibie zamawiającego indywidualnie w sekretariacie, przesłać pocztą lub drogą elektroniczną (skan) na adres e-mail: , oraz dodatkowo na drugi adres DW na . Przy wyborze metody elektronicznej – proszę o nadanie tematu wiadomości: „OFERTA IT” oraz informację telefoniczną o wysyłce oferty i potwierdzenie w sekretariacie wydruku w/w oferty
tel. 77/483 77 32 do dnia 23.06.2025 do godz. 10:00. - Otwarcie ofert nastąpi w obecności Oferentów, którzy zechcą przybyć w dniu
23-06-2025 o godz. 10.15, do siedziby Zamawiającego, sala konferencyjna. - Obecność oferentów nie jest obowiązkowa.
|
Od dnia podpisania umowy do 15.09.2025 r.
|
Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania ZAMAWIAJĄCEGO określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
- CENA UMOWY NA DOSTAWĘ, MONTAŻ I WDROŻENIE (zadanie 1 i 2)
Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:
| Cena netto : |
|
| Podatek VAT: |
|
| Cena brutto : |
|
- CENA UMOWY NA WSPARCIE TECHNICZNE (zadanie 3)
| Cena netto : |
|
| Podatek VAT: |
|
| Cena brutto : |
|
Cena oferty za wsparcie techniczne powinna uwzględniać okres roczny w ilości 50h.
|
| Nr: | Nazwa kryterium: | Waga: |
| 1 | Cena umowy na dostawę , wdrożenie i montaż | 80 |
| 2 | Cena umowy na wsparcie | 20 |
|
- Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik
nr 1 do Zapytania ofertowego).
|
Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych zbieranych i przetwarzanych w celu wyboru wykonawcy, zawarcia umowy oraz realizacji umowy jest Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Opolu
z/s w Kędzierzynie-Koźlu ul. Mikołaja Reja 2a, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, Tel. 77 4837732,
e-mail: sekretariat@womp.opole.pl, - Dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom oraz podmiotom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.
- Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wglądu do treści tych danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne dla wyboru wykonawcy, zawarcia umowy oraz realizacji umowy.
- Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
- Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wniesienia skargi
do organu nadzorczego. - W przypadku, gdy przed zawarciem umowy zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 wpływa na zmianę treści złożonej oferty, w sposób mający lub mogący mieć wpływ na wynik postępowania, zamawiający odrzuca ofertę zawierającą dane osobowe, których przetwarzanie ma zostać ograniczone. - Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c rozporządzenia 2016/679.
- Okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania.
- Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – sekretariat@womp.opole.pl,
tel. 77 4837732.
W przypadku przekazywania Zamawiającemu danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, której dane dotyczą informacji, o których mowa w art. 14 rozporządzenia 2016/679
|
Osobą udzielającą informacji w zakresie niniejszego zapytania ofertowego jest informatyk
Piotr Peljan:
tel. 77 4837732
email:
|
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2
|
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Oferta musi zawierać:
- dane oferenta,
- oferowany przedmiot zamówienia,
- cenę netto i brutto przedmiotu zmówienia zgodnie z pkt 6.,
- cena powinna obejmować wszystkie koszty: urządzeń, dostawy, montażu, wdrożenia uruchomienia, oprogramowania,
- proponowany okres gwarancji,
- czas realizacji zamówienia (do 15.09.2025r.).
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.
|
- Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. - Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wszystkich Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię
i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano. - Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 3 Zamawiający umieści na stronie internetowej WOMP i BIP oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie głównej.
Sporządził dn. 04.06.2025r. Zatwierdził dn. 04.06.2025r.
Informatyk Dyrektor WOMP
Piotr Peljan Maciej Mroczek